Ja jūs iecelti vadītāja amatā un sastopaties ar situāciju, kur problēmas ir teju uz katra soļa, sāciet ar visvienkāršāko un pieejamāko rīku – Excel. Šis universālais palīgs palīdzēs strukturēt uzdevumus, pārskatāmi attēlot problēmas un izveidot skaidru rīcības plānu.
Kāpēc tieši Excel?
- Informācijas strukturēšana. Visus uzdevumus, nepilnības un pat haotiskus datus var ērti ievietot vienā tabulā. Vajadzības gadījumā paplašiniet to, pievienojot jaunas kolonnas, rindas, filtrus vai prioritātes.
- Vienkāršība un pieejamība. Excel ir lēts, saprotams un universāls rīks. Kamēr apgūsiet uzņēmuma ERP sistēmu vai sarežģītākus instrumentus, Excel jau būs gatavs darbam.
- Elastība. Izveidojot pārdomātu tabulu ar filtriem, to varēsiet izmantot gan sapulcēs, gan individuālās tikšanās reizēs, gan sagatavojot atskaites.
- Pārskatāmība. Pareizi sakārtota tabula ļauj visu svarīgo informāciju redzēt vienā ekrānā.
Ieteikumi darbam ar tabulām:
Nepārslogojiet tabulu. Saglabājiet tās skaidrību, ievietojot tikai būtiskāko informāciju.
Izmantojiet filtrus un prioritātes. Tas palīdzēs ātri atrast nepieciešamo informāciju.
Saglabājiet kompaktu izkārtojumu. Pārliecinieties, ka viena rinda ir pilnībā redzama ekrānā – tas atvieglos gan apspriedes, gan prezentācijas.
Protams, šeit nav runa tikai par Excel kā programmatūru, bet gan par tabulas pieeju kā principu. Tabulas ir efektīvs instruments, lai ieviestu kārtību jebkurā situācijā. Ja esat jauns vadītājs vai sastopaties ar nesakārtotu vidi, sāciet ar tabulu – tas ir pirmais solis uz kārtību un jūsu pašpārliecinātību.